Email: abyxno@gmail.com
Skype: abyxno

Преподаватель по маркетингу и копирайтингу — системные тексты под задачи бизнеса

Главная » Блог » Постулаты тайм-менеджмента: и пусть весь мир подождет

Постулаты тайм-менеджмента: и пусть весь мир подождет

Дата публикации: 26.03.2013

Валентин Пикуль мог одновременно работать над несколькими романами, возвращаясь то к одному, то к другому.

Моцарт был способен писать три произведения в одно и то же время.

Для Цезаря, как известно, никаких трудностей не составляло сразу приняться за решение многих задач.

Обычный же человек, не обремененный печатью гениальности, попытавшись повторить действия великих, с удивлением обнаруживает, что ничего не успевает. Т.е., погрузившись в работу с головой с одной стороны, он наблюдает ухудшение производительности с другой.

Катастрофическая нехватка времени уже стала притчей во языцех. В современном мире это превратилось в такую проблему, что не так давно появилось новое научное течение тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент: сущность и перспективы

Знаете, чем при прочных равных условиях успешный человек отличается от не успешного? Тем, что умеет не только много работать, но и много делать. А это ой как не одинаковые понятия.

И если вы ни черта на работе не успеваете, виня глупое начальство, взвалившее на вас непосильную ношу, то вполне возможно, что решение кроется в неправильном распределении времени.

Этому и учит тайм-менеджмент искусство управлять временем, подчинить его себе. Пока же ситуация противоположная время управляет многими из нас.

Чтобы научиться тайм-менеджменту, не нужно читать специальные книги, получать дополнительное образование или посещать лекции. Хотя, почему не нужно? Тренинги по тайм-менеджменту проводятся в любом мегаполисе.

Но для начала требуется усвоить несколько важных постулатов, без следования которым успеха в любом деле добиться очень сложно.

Тайм-менеджмент: умение говорить «нет»

Для многих людей произнесение слова «нет» при общении с коллегами, друзьями или бизнес-партнерами является настолько сложной задачей, что искусство отказа представляет собой отдельный раздел в психологии.

Практика показывает, что человек, не умеющий отказать твердо, решительно и (главное) быстро, тратит чрезвычайно много времени на оправдание, увиливание, выдумывание историй и откладывание разговора. Заметьте, что от этого проигрывают ОБЕ стороны процесса.

Научитесь только чувствовать грань между быстрым отказом и грубостью. Желательно, чтобы человек понимал, что вы говорите «нет» не конкретно ему, а просьбе, работе или идее.

Тайм-менеджмент: вспомните букварь

Этот постулат некоторые исследователи называют принципом АБВГ. Смысл его в том, что необходима четкая градация всех дел, намеченных на день.

  • А самые важные и самые срочные
  • Б важные, но пока не в цейтноте (имейте в виду, что они могут стать А)
  • В срочные, но не важные
  • Г и не важные, и не срочные.

Соответственно, начинать нужно с дел А. И переходить к пункту Б только после выполнения важных и срочных задач.

Такое упорядочивание помогает организоваться.

Но самое время вспомнить, что в каждом правиле бывают исключения.

  1. Подгоните принцип АБВГ под свои биоритмы. Если организм устроен так, что до 12:00 вы сонная муха, то глупо с утра пытаться выполнить сложную задачу.
  2. Знаете, что такое лягушка? Нет, не угадали это не милое зеленое существо, издающее противные звуки. Так тайм-менеджеры называют задачу, необходимость решения которой вызывает у вас желание покончить жизнь самоубийством. Причем, она может и не быть срочной и или важной. НО ДЕЛАТЬ ТАКОЕ ДЕЛО НУЖНО ПЕРВЫМ!

Тайм-менеджмент: перо, чернила, пергамент, ум

Учитывая написанное выше, вы уже поняли, что рабочий день должен быть четко и ГРАМОТНО распланирован. Есть еще один нюанс.

Не стоит насиловать свою память.

Позиционирование имиджа копирайтера: сиськи всему голова?

Вечером берете блокнот, ручку и включаете мозг. В порядке важности записываете все завтрашние дела и ориентировочное время их выполнения. На следующий день вычеркивайте этапы по мере их прохождения. Это поможет вам почувствовать себя увереннее.

Тайм-менеджмент: время песок

И этот песок находится в ваших ладонях. А вы в течение дня то и делаете, что разжимаете пальцы.

Как этого не делать? Проведите эксперимент. Расчертите лист бумаги на две колонки. Слева будет время, а справа действие, которое вы совершали в указанный период. Важный момент! Записывать нужно АБСОЛЮТНО ВСЕ телодвижения.

Ох, как же вы будете поражены результатами, когда увидите, сколько времени тратите на перекуры, смс-сообщения, ненужные разговоры с коллегами и т.п.

Можем прикинуть. Один перекур это 10 минут. Среднестатистический курильщик курит каждые два часа. Т.е. четыре раза в течение рабочего дня (хотя, на деле больше). Получаем 40 минут в день или более трех часов в неделю!

Тайм-менеджмент: Интернет во благо?

Прочь голословность. Вот факты. Обычный рабочий человек тратит почти 1 час на социальные сети (средний показатель, разумеется). Т.е., это пять ПУСТЫХ часов в неделю.

Электронная почта. Некоторые обновляют ее каждую четверть часа (а то и раньше). Результат безвозвратно потерянные полчаса в день.

ISQ, Skype. Умейте сказать «нет» друзьям и знакомым, которые не против часами болтать каждый день, мало интересуясь тем, как сильно они этим усложняют жизнь и без того занятому человеку.

Если нет возможности отключить средства общения, то на время кропотливой работы ставьте режим «Не беспокоить».

Примеры скрытых маркетинговых решений: это эффективно

Думаете, что все это просто слова, а постулаты не несут в себе ничего нового, т.к. давно известны? Верно. Но попробуйте применить хотя бы половину приведенных выше рекомендаций. И обнаружите, что время не так уж и коварно. Проверено лично…


For your BUSINESS:


Последние записи в моем блоге:

Разгромная рецензия на книгу Гарри Беквита "Продавая незримое"
Стратегия салона красоты: продавать или консультировать?
Продвижение косметолога и салона красоты в соц.сети
Как косметологу без опыта привлекать клиентов
5 важных отличий текста рекламы косметолога, визажиста и других мастеров красоты
Неудобная для заказчиков правда о функциях копирайтера
Для мастеров красоты:

Подпишитесь и получайте практическую информацию о маркетинге в бьюти индустрии:


При использовании материалов активная гиперссылка на сайт ОБЯЗАТЕЛЬНА! Все права на материалы защищены.

© 2013 Профессиональный копирайтер Александр Быхно